Obtención de registros de nacimiento y defunción
Las copias certificadas de todos los registros de nacimiento y defunción que ocurren en el condado de Klamath están disponibles en el Departamento de Salud Pública del condado de Klamath hasta 6 meses después del nacimiento o la muerte. Después de 6 meses,se pueden obtener copias certificadas a través de la oficina estatal de registros vitales,
Se requiere una identificación con foto al solicitar un registro. Para cualquier pregunta adicional, llámenos al 541-882-8846.
Certificados de nacimiento
La siguiente información será necesaria para obtener un Acta de Nacimiento:
- Fecha de nacimiento
- Nombre completo del padre (si consta en el registro)
- Nombre de soltera de la madre
- Nombre (Nombre, Segundo, Apellido)
- Identificación con foto que tenga el mismo nombre que el del niño, que aparece en los certificados
Formularios de pedido: inglés español
Costo de Actas de Nacimiento y Actas de Defunción
- Copia única – $25
- Copias adicionales – $25 (mismo registro, ordenado y pagado al mismo tiempo)
Pagos aceptados
Los pagos aceptados incluyen efectivo, cheques (a nombre de: KCPH o Klamath County Public Health), Visa o MasterCard.
Certificados de defunción
Los registros están disponibles para los primeros 6 meses después de la muerte. Después de 6 meses, los certificados se pueden obtener en la Oficina de registros vitales de Portland .
Formularios de pedido: inglés español
Personas Elegibles
Certificado de nacimiento: El acceso a los registros de nacimiento está restringido durante 100 años a partir de la fecha de nacimiento. Durante los primeros 100 años podrán ordenar las siguientes personas:
- Padre
- Padre o segundo padre, si figura en el registro
- Padrastro, si está casado con uno de los padres que figuran en el registro y el niño es menor de 18 años
- pareja de hecho registrada
- abuelo materno
- Abuelo paterno (si el hijo figura en el registro)
- Hermano mayor de 18 años
- Hijo del registrante, mayor de 18 años
- Representante legal – con documentación de quien representa y motivo del pedido
- Organismos gubernamentales – con documentación y motivo del pedido
- Tutor legal – con papeleo de tutela legal
- Persona no elegible con una nota de permiso notariada de una persona elegible
Para referencia, consulte ORS 432.380 (2)(c)(B)(ii).
Certificado de defunción: El acceso a los registros de defunción está restringido por 50 años después de la fecha del evento. Durante los primeros 50 años podrán ordenar las siguientes personas:
Forma abreviada (no incluye la causa de la muerte):
- Cónyuge actual
- Padre
- Niño (mayores de 18 años)
- Abuelo
- Nieto
- Hermano
- Pareja de hecho registrada por el estado
- Tutor legal – con documentación de tutela legal
- Pariente más cercano: con documento notariado que indique que son parientes más cercanos
- Agencia gubernamental – con documentación y motivo de la orden
- Representante legal de un familiar inmediato – con documentación de a quién representa y motivo de la orden
- Una agencia o persona que demuestre un motivo de derecho personal o de propiedad para ordenar
- Persona no elegible con una nota de permiso notariada de una persona elegible
- Representante de la funeraria: durante los primeros dos años después de la fecha del evento
Para referencia, consulte ORS 432.380 (2)(c)(B)(iii).
Forma larga (incluye causa de muerte):
- Cónyuge actual
- Padre
- Niño (mayores de 18 años)
- Pareja de hecho registrada por el estado
- Tutor legal – con documentación de tutela legal
- Pariente más cercano: con documento notariado que indique que son parientes más cercanos
- Agencia gubernamental – con documentación y motivo de la orden
- Representante legal de un familiar inmediato – con documentación de a quién representa y motivo de la orden
- Persona no elegible con una nota de permiso notariada de una persona elegible
- Empresas que pagan beneficios por muerte
- Representante de la funeraria: durante los primeros dos años después de la fecha del evento
Para referencia, consulte ORS 432.380 (2)(c)(B)(iii).
Después de 6 meses
Actas de nacimiento para bebés mayores de seis (6) meses de edad y para adultos nacidos en el estado de Oregón, se pueden solicitar certificados.
- En persona a través de la Oficina Estatal de Registros Vitales. Tarifa no reembolsable de $28 por 1 búsqueda de registros y $25 por cada copia adicional del mismo registro ordenada al mismo tiempo. Reciba el registro dentro de 1 hora a menos que se descubra un problema de registro. Ubicación: 800 NE Oregon Street, Suite 205, Portland, OR 97232-2187. Horario de oficina: 9 am a 4 pm de lunes a viernes. Los pedidos deben enviarse antes de las 3:30 p. m. para recibirlos el mismo día. Los pedidos en persona se limitan a los miembros de la familia inmediata de la persona nombrada en el registro. Los pedidos se realizan en quioscos de autoservicio. La identidad del solicitante se evaluará utilizando el número de Seguro Social y la fecha de nacimiento. Las personas que realicen el pedido deben mostrar una identificación válida o proporcionar documentos alternativos. En algunos casos, se puede requerir prueba de parentesco si la persona que ordena no comparte el apellido de la persona en el registro y no es claramente un miembro de la familia.
- Por correo a través de la Oficina Estatal de Registros Vitales . Tarifa no reembolsable de $25 por 1 búsqueda de registros y $25 por cada copia adicional del mismo registro ordenada al mismo tiempo. Pago por giro postal o cheque. Los formularios de pedido están disponibles en línea en el sitio web de la Autoridad de Salud de Oregón y también en el Departamento de Salud Pública del Condado de Klamath (541-882-8846) sin receta, por correo electrónico o por correo regular. El formulario también está disponible a continuación. Espere de 3 a 5 semanas para el procesamiento y la entrega. El correo urgente está disponible si envía un formulario de pedido estatal por cualquier servicio de entrega al día siguiente, paga con un giro postal y puede incluir un sobre de devolución prepago y con la dirección preestablecida. Enviado dentro de 3-5 días hábiles a menos que se descubra un problema de registro.
- En línea a través de www.vitalchek.com . Tarifa no reembolsable de $43.25 por 1 búsqueda de registros y $25 por cada copia adicional del mismo registro ordenada al mismo tiempo. Solo pago con tarjeta de crédito o débito. Enviado dentro de los 3 días hábiles a menos que se descubra un problema de registro. UPS Next Day Air o Express Mail disponible por un cargo adicional.
- Por teléfono a través de VitalChek 1-888-896-4988 . Tarifa no reembolsable de $44.95 por 1 búsqueda de registros y $25 por cada copia adicional del mismo registro ordenada al mismo tiempo. Solo pago con tarjeta de crédito o débito. Enviado dentro de los 3 días hábiles a menos que se descubra un problema de registro. UPS Next Day Air o Express Mail disponible por un cargo adicional.
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